Written by OH on November 21, 2019 in Sonstiges

Der Erfolg des Geschäfts hängt u.a. auch direkt von der Wahl des Kassensystems ab, weil das Kassensystem die Service-Geschwindigkeit beeinflusst und damit einen Beitrag leistet, Warteschlangen zu bekämpfen.  Es gibt viele Arten von Kassensystemen und einige renommierte Hersteller. Da fällt die Entscheidung nicht ganz leicht.

Was versteht man eigentlich unter dem Begriff Kassensystem? Welche Arten von Kassensystemen gibt es? Welches sind ihre Vor- und Nachteile? Wofür eignen sie sich besser? Antworten auf diese Fragen finden Sie in unserem Kurzüberblick.

Moderne Kassensysteme sind computerbasierte Lösungen und bieten eine Vielzahl an Funktionen rund ums Kassieren und Abrechnen.

Die Kassensysteme bestehen aus:

Kassen-Hardware:

Je nach Einsatzzweck in der Gastronomie, im Einzelhandel oder anderen in Dienstleistungsbranchen können Kassensysteme beispielsweise als Touchscreen-Kassen oder als mobile iPad-Kassen zum Einsatz kommen. Daran lassen sich weitere Geräte wie Barcodescanner, Bon-Drucker oder Kartenlesegeräte anschliessen (Zubehör);

Kassen-Software:

Mit der entsprechenden Kassensoftware können Produkte und deren Preise verwaltet werden. Die Software verbucht Zahlungsein- und -ausgänge, vereinfacht das Kassieren und lässt Sie stets einen Überblick über Ihre Umsätze behalten. Somit erspart Ihnen das Kassensystem viel Arbeit beim Kassieren und auch in der Buchhaltung.

Kassensoftware im Vergleich

Gastrofix

Betriebssystem

iOS

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Gastronomie
  • Einzelhandel

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

individuell auf Anfrage

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Monatliche Lizenzgebühr von CHF 108 pro Hauptgerät

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 1’428  einmalig

ready2order

Betriebssystem

  • iOS
  • Android
  • Windows
  • Mac

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Dienstleistung
  • Gastronomie
  • Handwerker
  • Boutique
  • mobile Berufe
  • Einzelhandel

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

ab CHF 384 einmalig

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail
  • Chat

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 21 pro Monat, einmalige Aktivierungsgebühr von CHF 109

Hardwarepaket

k. A.

INVENTORUM

Betriebssystem

iOS

Branchen

  • Einzelhandel
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Dienstleistung
  • Einzelhandel

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig
  • Anbindung von Onlineshops

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

k. A.

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 43 pro Monat

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 911  einmalig

LocaFox-POS1

LocaFox POS

Betriebssystem

  • Windows
  • Vista
  • Android

Branchen

Einzelhandel

Zielgruppe

Einzelhandel

Hard- u. Software

  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig
  • Anbindung von Onlineshops

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

k. A.

Support

  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 43 pro Monat

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 801  einmalig

SumUp (1)

SumUP

Betriebssystem

  • iOS
  • Android

Branchen

  • Einzelhandel
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

ab CHF 69 einmalig

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 43 pro Monat

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 1’098 einmalig

Tillhub_Logo3

Tillhub

Betriebssystem

iOS

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen
  • stationäre und mobile Shops

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

individuell auf Anfrage

Support

  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 54 pro Monat

Hardwarepaket

individuell auf Anfrage

HelloCash

Betriebssystem

  • iOS
  • Android
  • Windows
  • Mac

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Einzelhandel
  • Dienstleistung
  • Gastronomie

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

ab СHF 214 einmalig

Support

  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 5 pro Monat

Hardwarepaket

ab CHF 426 einmalig

Gastrofix

Gastrofix

Betriebssystem

iOS

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Gastronomie
  • Einzelhandel

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

individuell auf Anfrage

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Monatliche Lizenzgebühr von CHF 108 pro Hauptgerät

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 1’428  einmalig

ready2order

ready2order

Betriebssystem

  • iOS
  • Android
  • Windows
  • Mac

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Dienstleistung
  • Gastronomie
  • Handwerker
  • Boutique
  • mobile Berufe
  • Einzelhandel

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

ab CHF 384 einmalig

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail
  • Chat

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 21 pro Monat, einmalige Aktivierungsgebühr von CHF 109

Hardwarepaket

k. A.

Inventorum

INVENTORUM

Betriebssystem

iOS

Branchen

  • Einzelhandel
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Dienstleistung
  • Einzelhandel

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig
  • Anbindung von Onlineshops

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

k. A.

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 43 pro Monat

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 911  einmalig

LocaFox POS
LocaFox-POS1

LocaFox POS

Betriebssystem

  • Windows
  • Vista
  • Android

Branchen

Einzelhandel

Zielgruppe

Einzelhandel

Hard- u. Software

  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig
  • Anbindung von Onlineshops

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

k. A.

Support

  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 43 pro Monat

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 801  einmalig

SumUP
SumUp (1)

SumUP

Betriebssystem

  • iOS
  • Android

Branchen

  • Einzelhandel
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

ab CHF 69 einmalig

Support

  • Support-Center
  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 43 pro Monat

Hardwarepaket

Hardware-Komplettpaket ab CHF 1’098 einmalig

Tillhub
Tillhub_Logo3

Tillhub

Betriebssystem

iOS

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen
  • stationäre und mobile Shops

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle
  • Offlinefähig

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

individuell auf Anfrage

Support

  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 54 pro Monat

Hardwarepaket

individuell auf Anfrage

helloCash

HelloCash

Betriebssystem

  • iOS
  • Android
  • Windows
  • Mac

Branchen

  • Einzelhandel
  • Gastronomie
  • Dienstleistung

Zielgruppe

  • Einzelhandel
  • Dienstleistung
  • Gastronomie

Hard- u. Software

  • iPad
  • App
  • Bon-Drucker
  • Scanner
  • Kassenlade

Module

  • Warenwirtschaft
  • GoBD-konform
  • DATEV-Schnittstelle

Zahlungsmethode

  • EC-Karte
  • Bar
  • kontaktlos

Gerät

ab СHF 214 einmalig

Support

  • Tel.
  • E-Mail

Softwarepaket

Standardlizenz ab CHF 5 pro Monat

Hardwarepaket

ab CHF 426 einmalig

Kassensystem-Arten

Offene Ladekasse

Eine offene Ladenkasse – auch bekannt unter dem Begriff „Schubladenkasse“ – wird rein manuell bedient und zeichnet keinerlei Daten auf. Das bedeutet, es wird eine Kasse ohne technische Funktionen genutzt, wie beispielsweise eine einfache Geldkassette. Die täglichen Einnahmen werden beispielsweise durch eine Excel-Liste erfasst und rechnerisch ermittelt. Diese Art und Weise, die Einnahmen rechnerisch zu ermitteln, birgt natürlich viele Gefahren und eignet sich daher, wenn überhaupt, eher für kleine Unternehmer mit einem kleinen Laden oder Café.

Vorteile der Ladenkasse

  • Geringe Anschaffungskosten
  • Hohe Mobilität
  • Kommt ohne Stromversorgung aus

Nachteile der Ladenkasse

  • Erhöhter Papierverbrauch
  • Eventuell erhöhter Aufwand
  • Grosse Standfläche

Geeignet für

Kleines Ladengeschäft oder kleiner Gastronomiebetrieb mit überschaubarem Geschäftsumfang

Elektronische Registrierkassen

Elektronische Registrierkassen –  auch Kassenterminal genannt – sind einfache Kassen, über die die Dateneingabe manuell per Tastatur oder mithilfe eines Barcode-Scanners funktioniert. Diese Kassenart ist eine mit Buchungs-, Rechen- und Sicherheitseinrichtung versehene Ladenkasse, die Einnahmen automatisch addiert, anzeigt und einen Kassenbon ausdruckt.
Bei einer Registrierkasse besteht die Möglichkeit, dank einem Chipleser oder Magnetstreifen auch bargeldlos zu zahlen. Die Registrierkasse verfügt in der Regel über keine Schnittstellen zu anderen Endgeräten, sind also in ihren Einsatzmöglichkeiten begrenzt. Dafür gibt es diese Modelle relativ preiswert zu erwerben.

Vorteile der Registrierkasse

  • Vermeidung von z.B. Rechenfehler, durch Automatisierung
  • Bargeldlose Zahlung möglich
  • Ordentliche Aufbewahrung des Wechselgelds

Nachteile der Registrierkasse

  • Erhöhter Papierverbrauch
  • Keine umfangreichen Auswertungen möglich

Geeignet für

Generell kleine Betriebe, die zudem keine tiefgehenden Auswertungen zum Geschäftsbetrieb benötigen

PC-Kasse

PC-Kassen: Im Unterschied zu den elektronischen Registrierkassen verfügen die PC-Kassen über eine höhere Speicherkapazität. Diese Kassenart kann man sich wie einen kleinen PC oder Laptop vorstellen, denn sie verfügt genauso über ein Betriebssystem (z.B. Windows), das ermöglicht, Daten zu verarbeiten. Diese modernen Kassenarten bieten die Möglichkeit, ihren Funktionsumfang dank einer Kassensoftware enorm zu erweitern.
Bei der PC-Kasse wird zwischen „offenen“ und „geschlossenen“ Systemen unterschieden:
Offene Systeme: Hard- u. Software werden unabhängig voneinander erworben.
Geschlossene Systeme: Hard- u. Software werden zusammen von einem Anbieter erworben.
Geschlossene Systeme haben den Vorteil, dass sie nicht so fehleranfällig sind, was Ausfall oder Datensicherheit anbelangt. Dafür sind diese von einem bestimmten Anbieter abhängig und in ihrer Anbindung an andere Systeme eingeschränkt.

Vorteile der PC-Kasse

  • Unbeschränkte Speicherkapazität
  • Anbindung an Warenwirtschaftssysteme möglich

Nachteile der PC-Kasse

  • Hohe Kosten, da Hard u. Software erworben werden müssen
  • Sicherheitsrisiko durch PC-Ausfall

Geeignet für

Bietet sich insbesondere im Handel an, wenn neben der Festhaltung des Umsatzes auch andere softwaregestützte Systeme zum Einsatz kommen sollen

POS-Kasse

POS-Kasse: Gegenüber den zuvor vorgestellten Arten von Kassensystemen ist die POS-Kasse deutlich leistungsfähiger, denn diese ist genau auf den Einsatzzweck des Kassierens und Dokumentierens abgestimmt und zudem auch auf die individuellen Bedürfnisse spezieller Branchen zugeschnitten.
Der POS (Point-of-Sale) bezeichnet den Ort, an dem die Zahlung abgewickelt und durch eine Kasse verarbeitet wird.

Vorteile der POS-Kasse

  • Angeschlossene Zusatzfunktionen wie bspw. Warenwirtschaft
  • Möglichkeit, online zu verkaufen

Nachteile der POS-Kasse

  • Hoher Anschaffungspreis
  • Einarbeitungszeit

Geeignet für

Grosse Ladengeschäfte und Gastronomiebtriebe

iPad Kassensysteme

iPad Kassensysteme: iPad Kassensysteme bestehen grundsätzlich aus den gleichen Komponenten wie alle modernen Touchscreen-Kassen. Es gibt aber ein paar Unterschiede zu herkömmlichen modernen Kassensystemen:

  • Anstelle eines Kassenteils gibt es ein Tablet.
  • Das Handbestellgerät (Orderman) wird durch ein Smartphone ersetzt.
  • Statt eines normalen Kartenterminals wird ein Miniterminal benutzt, dass das Bezahlen mit Karte via Smartphone ermöglicht.
  • Eine Warenlagereinbindung ist nicht immer möglich.
  • Zubehör wie die Geldschublade oder Bon-Drucker sowie auch die Software unterscheiden sich nicht von einem gewöhnlichen POS-Kassensystem.

Vorteile der iPad-Kasse

  • Mobil nutzbar
  • Einfache Installation
  • *Funkbonieren (für Gastronomen von Vorteil)

Nachteile der iPad-Kasse

  • Nicht immer kostenloser Service
  • Für die Gastronomie aufgrund individueller Features oftmals etwas teurer

Geeignet für

Ladengeschäfte und Gastronomiebtriebe

* Speziell in der Gastronomie ist der Begriff Funkbonieren durchgesetzt. Während der Kellner mit einem tragbaren Kassenterminal die Bestellung aufnimmt, wird in der Küche sofort mit der Zubereitung gestartet.

Bei der Auswahl des Kassensystems ist es auch die Vereinbarkeit von Hard- und Software wichtig. Manche Hersteller bieten All-in-One-Pakete an und liefern das jeweilige Gerät direkt mit dem passenden Programm. Bei vielen Anbietern können Hard- bzw. Software auch einzeln erworben werden. Bei der Hardware gibt es im Prinzip genau dasselbe zu beachten wie bei herkömmlichen PCs oder Tablets. Welcher Prozessor ist verbaut? Welche Datenmengen umfassen Arbeits-, Programm- und Datenspeicher? Darüber hinaus ist es interessant, mit welchen Schnittstellen das Kassensystem verknüpft werden kann und mit welchen Apps es arbeitet.