Odoo in der Schweiz: Eine echte Alternative zu bexio und Abacus?

In letzter Zeit beobachten wir vermehrt KMU, die mit den bestehenden Anbietern nicht mehr zufrieden sind und eine Alternative suchen. Meistens betrifft dies fehlende Möglichkeiten zur Integration in andere Systeme, mehr Automatisierungsmöglichkeiten, fehlende Bankanbindungen, unzureichende Lohnbuchhaltungstools oder steigende Abo-Kosten von Konkurrenzsoftware. Während es viele Software gibt, die spezialisierter sind oder weniger Funktionen anbieten, fällt die Auswahl einer Software, die alle Anforderungen erfüllt, eher schwer.

Odoo stellt sich selbst als moderne, flexible Alternative zu den etablierten Schweizer Anbietern wie Abacus oder bexio dar. Aber stimmt das auch? Für einen Anwender ist ein Vergleich sehr schwierig, da der Teufel oft im Detail steckt und Probleme erst nach einer gewissen Anwendungsdauer auftreten. Als Treuhänder setzen wir uns tagtäglich mit diesen Fragestellungen auseinander. Unsere Erkenntnisse teilen wir im nachfolgenden Beitrag.

Auf den ersten Blick erscheinen die Lizenzpreise von Odoo ausgesprochen attraktiv. Je nach gewähltem Tarif reicht das Angebot von einer kostenlosen Nutzung bis zu rund CHF 45 pro Benutzer und Monat für den Custom-Tarif. Allerdings bilden diese Lizenzgebühren nur einen Teil der tatsächlichen Kosten ab.

Einfache Odoo-Einführungen für KMU beginnen häufig bei rund CHF 15’000, komplexe ERP-Projekte können sogar sechsstellige Beträge erreichen.

Der Grund liegt im Geschäfts- und Implementierungsmodell von Odoo: Der Anbieter entwickelt und vertreibt die Softwareplattform, während die Einführung, individuelle Anpassungen, lokale Beratung und ein grosser Teil des Supports häufig durch unabhängige, zertifizierte Odoo-Partner erfolgen. Je nach Komplexität der Anforderungen können dadurch erhebliche zusätzliche Kosten entstehen. Die Lizenzgebühren machen somit bei vielen Implementierungsprojekten nur einen vergleichsweise kleinen Teil der Gesamtinvestition aus; sie sind also nur die Spitze des Eisbergs. Wir sehen oft Anwender, die selbst technisch sehr versiert sind und einen Grossteil der Implementierung selbst machen, aber man darf nicht vergessen, dass auch interner Aufwand Kosten sind.

Bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware wird häufig ein entscheidender Faktor unterschätzt: ihre Akzeptanz auf dem Schweizer Treuhandmarkt. Das kann sich langfristig in zweifacher Hinsicht bemerkbar machen. Einerseits besteht bei weniger verbreiteten Softwarelösungen das Risiko, nur schwer einen geeigneten Treuhänder oder Buchhaltungsexperten zu finden. Andererseits kann die Betreuung solcher Systeme mit höheren Kosten verbunden sein, da sich weniger Treuhänder damit auskennen und entsprechendes Spezialwissen erst aufgebaut werden muss. Das betrifft derzeit auch Odoo in der Schweiz. Aus der Praxis kennen wir einige Fälle, in denen Odoo den Arbeitsaufwand durch Automatisierung zwar reduzierte, die dadurch gestiegenen Treuhandkosten den Effizienzgewinn jedoch wieder aufzehrten.

Die vermeintliche Ersparnis bei der Software kann durch höhere Treuhandkosten schnell zunichtegemacht werden.

Auch Buchhaltungssoftware profitiert von Netzwerkeffekten. Je mehr Treuhänder, Buchhalter und Unternehmen mit einer bestimmten Lösung arbeiten, desto einfacher wird es, qualifizierte Fachpersonen zu finden und Daten auszutauschen. Diese Netzwerkeffekte erschweren den Markteintritt neuer Anbieter erheblich. Es ist das klassische Henne- und Ei-Problem, das ich in meinem letzten Artikel über KI-Software bereits beschrieben habe. In der untenstehenden Grafik ist gut zu erkennen, dass Odoo in der Schweiz nicht in den Top-10 aufzufinden ist und daher nicht von diesen Netzwerkeffekten profitiert – zumindest in der Schweiz.

Doch weshalb entstehen bei Odoo überhaupt solche zusätzlichen Kosten? Ein wesentlicher Grund liegt in der Architektur der Plattform und dem damit verbundenen Implementierungsmodell.

Odoo stammt aus Belgien und wurde von Anfang an als international einsetzbare Softwareplattform konzipiert. Damit verfolgt das Unternehmen einen grundlegend anderen technologischen Ansatz als klassische Schweizer Softwareanbieter. Während Anbieter wie bexio oder Abacus ein weitgehend fertiges, standardisiertes Softwareprodukt bereitstellen, basiert Odoo auf einer modularen Plattform, die sich in weiten Teilen individuell konfigurieren und erweitern lässt.

Die Implementierung und Anpassung erfolgt häufig durch unabhängige Drittunternehmen, sogenannte Odoo-Partner. Diese können die bestehende Software nicht nur konfigurieren, sondern bei Bedarf auch durch zusätzliche Module und individuelle Programmierungen erweitern. Dadurch lässt sich Odoo sehr genau auf die spezifischen Geschäftsprozesse eines Unternehmens zuschneiden.

Genau darin liegt sowohl die grösste Stärke als auch eine wesentliche Herausforderung des Systems: Je umfangreicher die individuellen Anpassungen ausfallen, desto stärker entwickelt sich die ursprüngliche Standardlösung zu einer kundenspezifischen Softwareimplementierung. Was zunächst maximale Flexibilität verspricht, kann langfristig zu höherem Wartungsaufwand, steigenden Kosten und einer stärkeren Abhängigkeit vom Implementierungspartner führen.

Bei Systemen wie bexio oder Abacus ist der Ansatz ein anderer. Der Programmcode bleibt geschlossen. Die Anpassung erfolgt primär über die vom Hersteller vorgesehenen Konfigurationsmöglichkeiten und Erweiterungen. Das schränkt die individuelle Gestaltungsfreiheit teilweise ein, bietet dafür aber einen stärker standardisierten und vom Hersteller kontrollierten Softwarebetrieb.

Die Flexibilität von Odoo bringt gerade im Schweizer Markt auch gewisse Herausforderungen mit sich. Aufgrund unserer eigenen Erfahrungen und Gesprächen in Treuhänderkreisen lassen sich diese in zwei Bereiche unterteilen: architekturbedingte Herausforderungen und schweizspezifische Besonderheiten.

Die Standardversion von Odoo deckt zwar einige typische Schweizer Anwendungsfälle ab. Bei spezifischen Anforderungen können jedoch zusätzliche Anpassungen erforderlich werden.

Während erstere aus dem modularen Aufbau und den weitreichenden Anpassungsmöglichkeiten des Systems resultieren, betreffen letztere vor allem die Integration in die Schweizer Rahmenbedingungen und die damit verbundenen Anforderungen. In beiden Bereichen zeigen sich in der Praxis immer wieder Einschränkungen, die bei der Einführung und im laufenden Betrieb berücksichtigt werden sollten.

Odoo ist eine leistungsfähige und flexible ERP-Plattform, die sich insbesondere für Unternehmen mit komplexen oder internationalen Geschäftsprozessen eignet. Ihre modulare Architektur ermöglicht weitreichende Anpassungen und die Integration unterschiedlichster Unternehmensbereiche. Genau darin liegt jedoch auch eine wesentliche Herausforderung: Je individueller die Implementierung ausfällt, desto höher können Wartungsaufwand, Abhängigkeit vom Implementierungspartner und langfristige Kosten werden.

Für Schweizer KMU spielen darüber hinaus die lokale Integration, die Kompatibilität mit Schweizer Banken und die Anforderungen an Buchhaltung und Lohnadministration eine wichtige Rolle. Auch die Verfügbarkeit eines erfahrenen Treuhänders sollte bei der Softwarewahl nicht unterschätzt werden. Eine günstige Lizenz und ein hoher Automatisierungsgrad bedeuten nicht automatisch tiefere Gesamtkosten.

Für Unternehmen mit standardisierten Geschäftsprozessen bieten etablierte Schweizer Lösungen wie bexio oder Abacus häufig den einfacheren und besser kalkulierbaren Weg. Odoo kann hingegen dort seine Stärken ausspielen, wo die Flexibilität einer integrierten ERP-Plattform einen tatsächlichen Mehrwert schafft.

Für die meisten kleinen Schweizer KMU können wir Odoo derzeit jedoch nicht empfehlen. Die zusätzlichen Implementierungs-, Anpassungs- und Betreuungskosten stehen aus unserer Sicht häufig in keinem angemessenen Verhältnis zum erzielbaren Mehrwert.

Wir beobachten die Entwicklungen auf dem dynamischen Markt für Buchhaltungssoftware laufend und werden unsere Einschätzung überprüfen, sobald neue Lösungen oder Verbesserungen die Ausgangslage verändern.